Organisieren Sie Ihre Konferenz wie ein Profi –
mit Unserem WISSEN und Best-Practice-Planungsschritten.

Professionell

Konferenzen zu planen kostet Zeit und wird schnell unübersichtlich. Mit dem Conference Planner haben Sie stets einen roten Faden, der Ihnen die nächsten Aufgaben zeigt.

Ohne Vorerfahrung

Mit dem Conference Planner profitieren Sie vom Wissen unserer Expert:innen: Erfahrungen aus über einem Jahrzehnt Konferenzorganisation stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung!

Sicher

Sicherheit spielt in unserer digitalen Welt eine große Rolle. Deswegen legen wir von Anfang großen Wert darauf, dass Ihre Daten bei uns sicher und DSGVO-konform in der EU gespeichert sind!

Funktionen

Eine Auswahl der bereits umgesetzten Funktionen

Individualisierung

Jedes Event ist individuell, deswegen ist auch der Conference Planner flexibel entwickelt. Nutzen Sie nur die Module, die Sie für Ihre Konferenz brauchen.

Timeline

Der Conference Planner priorisiert Aufgaben anhand der verbleibenden Planungszeit und versieht sie mit empfohlenen Start- und Endzeitpunkten.

Filter

Filtern und sortieren Sie Ihre Timeline – beispielsweise nach dem Datum der Fälligkeit, einzelnen Schlagwörtern oder dem aktuellen Bearbeitungsstatus.

Notizen

Halten Sie Informationen oder Absprachen zu jeder Unteraufgabe fest. Datum und Bearbeiter:in werden automatisch vermerkt.

Fortschrittsanzeige

Behalten Sie den Bearbeitungsstatus jeder Aufgabe im Blick. Eine Farbkodierung weist auf nahende Deadlines hin.

Expert:innenwissen

Profitieren Sie von unseren Tipps & Tricks aus der Praxis. Und nutzen Sie unsere Checklisten und detailierten Unteraufgaben.

Support-Chat

Wir stehen Ihnen bei technischen und inhaltlichen Fragen jederzeit telefonisch und per Chat zur Verfügung.

Teamverwaltung

Fügen Sie Teammitglieder zum Event hinzu und weisen Sie Ihnen Verantwortlichkeiten zu.

Dateivorlagen

Profitieren Sie von unseren Dateivorlagen für Kalkulationen und zu verschickende Texte.

Zukünftige Funktionen

AKTUELL IN DER ENTWICKLUNG BEFINDLICHE FUNKTIONEN

Erstellung eigener Unteraufgaben durch Nutzer:innen zur Individualisierung der Timeline
Zusätzliche Sprachen
Budgetverwaltung

Light Theme
Kontaktübersicht im Dashboard
Whitelabeling für Institutionen

Angabe der durchschnittlichen Bearbeitungszeit einer Aufgabe zur besseren Planbarkeit
Übersicht lokaler Dienstleister:innen
Verlinkung zwischen Aufgaben

Aktueller Status

des Conference Planners

Aufgabenpakete verfügbar

17 / 17

Kernfunktionen implementiert

24 / 24

Derzeit verfügbarer Zugang

Vollversion

Verbesserungen: Sie vermissen noch eine Funktion oder haben andere Vorschläge? Wir freuen uns, wenn Sie sie uns schicken und so zur stetigen Verbesserung des Conference Planners beitragen.

Wir befinden uns noch am Anfang der Entwicklung des Conference Planners. Die aktuelle, erste Vollversion wird stetig mit neuen Funktionen versehen: Regelmäßig vorbeischauen lohnt sich!

Kund:in werden: Sie planen eine Konferenz und wollen den Conference Planner in der Praxis erleben? Erstellen Sie sich einen Account und testen den Conference Planner kostenfrei.

Über uns

Wer steckt hinter dem Conference Planner?

Wer wir sind

Wir sind ein interdisziplinäres Team, das seit Jahren im Weichbild des Wissenschaftsbetriebs Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen gesammelt hat.

Unsere Vision

Wir wollen mit dem Conference Planner ermöglichen, dass jede:r professionell Konferenzen organisieren kann – ohne Vorerfahrung oder Unterstützung durch einen Professional Conference Organiser.

Unsere Mission

Wir bauen mit dem Conference Planner eine Software, die Sie leicht und verständlich bei allen Aspekten der Konferenzorganisation unterstützt und die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Friedrich Chasin

hat verschiedene Tagungen während seiner Promotion im Fach Wirtschaftsinformatik organisiert und gestaltet mit der Brille des Organisators Software rund um das Eventmanagement.

Markus Heuchert

hat über Daten- und Prozessmanagement im Eventmanagement promoviert. Hierbei hat er unter anderem auf seine Erfahrungen als Tagungsorganisator aufsetzen können.

Christoph Peters

organisiert Veranstaltungen, seit er 2010 seine kaufmännische Ausbildung an der WWU Münster begonnen hat. Von internationalen Konferenzen über Begutachtungen hin zu Neujahrsempfängen: Er hat die unterschiedlichsten Veranstaltungsformate durchgeführt und weiß um die Bedürfnisse von Wissenschaft, Verwaltung und Wirtschaft.

Inga Regling

hat schon während ihres Kunstgeschichtsstudiums 2016 wissenschaftliche Veranstaltungen organisiert. Ob Thekenservice, Logistikplanung oder Projektleitung, sie kennt alle Facetten eines Events und weiß, wie ein reibungsloser Ablauf garantiert wird.

Dennis Riehle

kennt die Hard- und Software im Eventgeschäft wie kein anderer. Als promovierter Wirtschaftsinformatiker hat er etwa die digitale Zahlungsabwicklung oder Check-In-Prozesse konzipiert und umgesetzt.

Christian Zwingmann

hat sich sein ganzes Berufsleben mit der Digitaliserung großer Organisationen und der Optimierung von deren Prozessen beschäftigt. Zudem betreut er leidenschaftlich Online-Communities.

Preise & Versionen

Was kostet der Conference Planner?

Kostenfrei

0,00 €

Die kostenfreie Test-Version des Conference Planners bietet Ihnen grundlegende Funktionen und Aufgabenpakete für beliebig viele Veranstaltungen.

Sie beinhaltet unter anderen folgende Aufgabenpakete und Funktionen.

Funktionen:

Chronologische Timeline mit Aufgaben
Detaillierte Beschreibung von Aufgaben
Filterfunktion für Aufgaben
Friständerung von Aufgaben
Fortschrittsanzeige
Checklisten
Tipps & Tricks
Notizen
Support-Chat

Aufgabenpakete:

Rahmendaten
Location
Programm
Finanzen
Sponsoring
Öffentlichkeitsarbeit
Personal

Premium

490,00 €*

Die Premium-Version des Conference Planners können Sie für die Dauer der Organisation einer Veranstaltung nutzen. Inklusive des Nachbereitungszeitraums.