In einer Welt, wo wir von “Offline-” und “Online-Veranstaltungen” sprechen und sich vor wenigen Jahren noch jeder gefragt hätte: “Was soll denn eine hybride Veranstaltung sein?”. Stehen wir vor einer Vielzahl an neuen Herausforderungen, auch im Veranstaltungs- und Konferenzbereich. Die Digitalisierung ist im vollen Gange und auch “Offline-Veranstaltungen” kommen nicht mehr ohne digitale Features aus.
Die Planung und Durchführungen von Veranstaltungen, vor allem auch im wissenschaftlichen Bereich, waren schon immer herausfordernd. Durch die neuen Anforderungen, welche die Besucherinnen und Besucher an Ihre Veranstaltungen stellen, bedarf es einer konsequenten und ganzheitlichen Planung – und ja, wir wissen natürlich, dass die wenigsten von Ihnen diese Planung hauptberuflich machen, sondern es eher “über den Zaun geworfenen” Aufgaben sind, die Sie noch neben Ihres Tagesgeschäft erledigen sollen.
Hier setzen wir an und bieten Ihnen unsere Expertise in einem raffinierten, übersichtlichen und einfach zu bedienendem Tool an.
Unterstützung bei Offline-Veranstaltung
Die klassischen Veranstaltungen kommen langsam wieder. Die Einschränkungen der letzten Jahre wurden größtenteils aufgehoben. Dennoch ist es gerade bei Veranstaltungen mit vielen Besucherinnen und Besuchern wichtig, sich auf die veränderte Wahrnehmung einzustellen und auf die neuen Bedürfnisse einzugehen. Ein “wir haben das schon immer so gemacht”, kann es auch bei den klassischen Veranstaltungen nicht mehr geben.
Wir geben mit unserem Conference Planner wichtige Tipps und Tricks, damit sie von diesen neuen Herausforderungen nicht überrascht werden.
Unterstützung bei Online-Veranstaltungen
Nach dem wir uns über die letzten Jahre daran gewöhnt haben, dass Meetings und Veranstaltungen “virtuell” durchgeführt werden, haben sich die Erwartungen der Besucherinnen und Besucher an Veranstaltungen entsprechend angepasst. Erfolgreiche Online-Veranstaltungen müssen genau so geplant und professionell durchgeführt werden, wie klassische Veranstaltungen.
“Aber immerhin braucht man sich um den Ort keine Gedanken machen.”
… ist etwas was man in diesem Zusammenhang häufig hört. Und natürlich ist die Auswahl eines Veranstaltungsort in der klassischen Planung ein großer Part, darf aber auch bei Online-Veranstaltungen nicht übersehen werden. Denn sowohl die Auswahl der eingesetzten Software, als auch die eingesetzte Hardware spielen eine enorme Rolle. Denn wer möchte schon einer mehrstündigen Veranstaltung beiwohnen, wo das Mikrofon des Sprechers rauscht, die Bildqualität schlecht ist oder die Verbindung ständig abbricht?
Unterstützung bei hybriden Veranstaltungen
Während die großen Techunternehmen bereits seit Jahren Veranstaltungen hybrid durchführen, also es sowohl Gäste vor Ort gibt, aber die Veranstaltung auch Live in die ganze Welt übertragen wird, fiel es den Verantwortlichen in den klassischeren Bereiche noch schwer, sich so etwas auch für die eigene Veranstaltung vorstellen zu können. Das hat sich massiv geändert. Die Besucherinnen und Besucher haben den Anspruch, dass Live oder zumindest im Nachgang an der Veranstaltung teilnehmen können.
Wir sehen darin die Chance, dass Sie die Reichweite Ihrer Veranstaltung massiv ausbauen können. Ergreifen Sie diese Chancen und gehen Sie mit Ihrer Veranstaltung einen Schritt weiter.
So, wie wir es mit unserem Conference Planner getan haben.